Chlejady w okolicach Łodzi 8-10.06.2018
NuLa wykonała tytaniczną pracę negocjując warunki noclegowe z pierdylionem hoteli w okolicy Łodzi, ostatecznie osiągnęła niemały sukces, mamy bowiem zarezerwowany przyjemny hotel o nazwie Hotel 500.
Plan jest taki:
- W piątek wszyscy przyjeżdżają w trybie "po pracy", spotykamy się na jakiegoś rodzaju obiadokolacji na miejscu. Potem wiadomo.
- W sobotę śniadanie. Potem czas wolny/gry i zabawy w podgrupach, a o 14 startuje Konkurs jazdy na byle czym na Torze Łódź. Mamy tor na 4h.
Po konkursie jest ognisko/grill czy jak to tam sobie ładnie nazwiemy. Start ok 20. w hotelu. Tzn. obok.
Potem wiadomo.
- Niedziela śniadanie. A potem też wiadomo.
Koszt powyższego to 310zł od osoby dorosłej.
Dzieci do 10 lat jeśli śpią na łóżku z rodzicem, to nie będzie liczone za nocleg, ale:
- Dzieci do 3 lat nie płacą nic
- Dzieci 3-7lat płacą 92zł za wyżywienie
- Dzieci 7-10lat płacą 184zł za wyżywienie
Dzieci powyżej 10 lat liczą się jako dorośli.
Update:
Jeśli chodzi o płatności - kto chce i może wpłacić całość za noclegi wcześniej, to zapraszam. Nr konta wszyscy macie.
Za jeżdżenie rozliczymy się do końca na torze, ponieważ do końca lista może jeszcze nieznacznie się zmienić, więc również kwota może się o kilka zł zmienić.
Na tor z hotelu mamy ~5km.
Tor kosztuje nas 4500zł. Ta kwota będzie podzielona pomiędzy startujące samochody.
Liczymy się za samochód, nie za osobę. Jednym autem mogą jeździć 2 osoby. I tak np. AAA i BBB mogą jechać jednym autem raz w konfiguracji AAA i BBB a raz BBB i AAA. Mogą też jeździć osobno. W klasyfikacji pojawią się jako dwoje osobnych kierowców/dwie załogi. Jeśli jednak jeżdżą jednym autem, to liczymy ich jako jedno auto. W jednym aucie dopuszczamy max 2 kierowców, wszak to nie zawody autobusów
To oznacza, że jeśli będzie 20 aut, to koszt toru wyniesie 225zł/auto. Zatem warto dać znać również innym znajomkom, co może lubią sobie pojeździć, niekoniecznie Subaru. A przy okazji jak przyjadą, to poznają smak prawdziwych spalin
W cenie wynajmu toru mamy:
- Nitka toru o długości 1,5km
- Dwie płyty poślizgowe
- Poczekalnia z serwisem kawowym
- Nagłośnienie toru
- Toalety (w tym dla niepełnosprawnych)
- Sala konferencyjna z projektorem
- Pracownik techniczny do utrzymania porządku na torze
- Pomiar czasu
Tutaj podgląd naszego nielegalnego zapoznania z trasą
Link: https://www.youtube.com/watch?v=P2pJhoK_VwQ
Bezpieczeństwo i zasady na torze:
- Będzie podział na grupy wg doświadczenia, umiejętności, możliwości i chęci. Myślę, że 4 grupy, chyba że jeszcze kilka aut wypadnie. Na ten moment mamy na czerwono 4 samochody (brak zaliczek, czyli brak pewności o obecności).
- Dla grupy przedszkolnej będzie uproszczona trasa (jazda w kółeczku, mniej zakrętów )
- Kask trzeba tylko w autach z klatką, w cywilnych nie.
- Wstęp na tor (czyli poza wyznaczoną strefą serwisową) wyłącznie w kamizelkach odblaskowych (weźcie swoje, tor nie zapewnia), po uzgodnieniu ze mną i obsługą toru. Wejście i wyjście wyłącznie pomiędzy przejazdami.
- Osoby, które nie będą potrafiły zachować się po sportowemu, będą wyprzedzać poza wyznaczonymi odcinkami, nie będą przepuszczać innych, lub wykażą się jakąkolwiek inną niebezpieczną dla współjeżdżących brawurą będą dyskwalifikowane i wypraszane z toru. To nie jest żart. Ale wierzę, że jednak wszyscy chcemy przeżyć ten dzień do końca, więc nikt się nie będzie niepotrzebnie napinał.
- Na torze nie działają ubezpieczenia drogowe.
ZAPISY:
na imprezę osobno, na jeżdżenie osobno, bowiem nie trzeba brać udziału we wszystkim:
Wiem, że wcześnie zamykamy, ale trzeba się ogarnąć z hotelem.
Po wypełnieniu formularza dostaniecie mailem nr konta do wpłaty zaliczki. Tu prośba o wsparcie, bo musimy wpłacić spore zaliczki za hotel i tor, więc im wcześniej tym lepiej. Zaliczka powinna wynosić min. 100zł/os, można też wpłacić od razu całość.
Formularz zapisów na Chlejady: EDIT - zapisy zakończone
oraz
Formularz zapisów na Tor: EDIT - zapisy zakończone
Informacje o koszulkach: viewtopic.php?p=589544#p589544
A tu w miarę na bieżąco będzie się pojawiał status zapisów zarówno na jeżdżenie, jak i na balowanie:
http://bit.ly/2J2geY9
FAQ
Czy mogę przyjechać na sam tor, bez imprezy i noclegu?
Tak, niemniej obowiązują te same terminy zapisów. Kto się nie zapisze przed zamknięciem listy, nie wystartuje.
Czy będę mogła/mógł się wycofać z jeżdżenia, jeśli okaże się że załóg jest za mało i cena za wysoka?
Tak. Wpłynie to na cenę jazdy dla pozostałych.
Czy jeśli chcę być na Chlejadach i jeździć po torze, to muszę wypełnić 2 formularze?
Tak.
Czy pokoje są zbiorcze?
Wszystkie zarezerwowane pokoje są dwuosobowe. Osoby, które zapiszą się w pojedynkę będą kwaterowane z innymi, które zapisały się w pojedynkę. Jeśli bardzo chcesz mieć pokój jednoosobowy, napisz w formularzu, postaramy się. Wpłynie to jednak na cenę.
Czy mogę przyjechać w sobotę?
Tak, cena to 170zł/os.
Jak wygląda wyżywienie?
Piątek obiadokolacja, sobota śniadnie, potem grill o 20. W przerwie wyżywienie we własnym zakresie. Niedziela śniadanie.
Czy będzie jedzenie bezmięsne?
Jakieś będzie.
Co z alkoholem?
Każdy we własnym zakresie. Do grilla zapewnione są napoje bezprocentowe.
Czy mogę mieć specjalne życzenia lub pytania dot. hotelu lub toru?
Możesz, ale nie dzwoń do hotelu ani na tor, bo to tylko wprowadzi zamieszanie. Napisz do mnie PW, ew. zadzwoń.
Czy mogę negocjować cenę dla Tadka Niejadka?
Podane stawki to ceny hotelowe. Wiem, że 12-letnia dziewczynka zje mniej niż 40-letni facet, niemniej hotel nie rozróżnia takich kategorii i osoba to osoba. Stawki są stałe.
Czy mogę przyjechać z namiotem?
Nie.
Czy mogę zabrać pasażera na gapę*?
Nie.
*Pasażer na gapę: osoba niezapisana przez formularz, w tym niemowlęta, inne dzieci, koty, psy i ślimaki. To również osoba, która "mało je" i "nie sprawia problemów", będzie spać na trawniku.
Na koniec jeszcze dla tych, co nigdy nie byli na Chlejadach.
Ta impreza ma charakter składkowy. To nie jest biuro podróży, ani zorganizowana wycieczka. Robimy to w przypływie chęci i nastroju, a to oznacza, że nie jest to w pełni przewidywalne, zaplanowane ani dopięte na ostatni guzik. Nie będzie przewodnika wycieczki, instytucji odwoławczych, możliwości składania reklamacji i żądań do organizatorów. Zapisując się na Chlejady akceptujesz fakt, że jesteśmy ferajną ludzi, którzy jadą wspólnie spędzić czas. Tylko tyle i aż tyle